Työpäivä alkaa normaalisti. Sähköposti ei kuitenkaan avaudu, Teams ei toimi ja tärkeät tiedostot eivät löydy OneDrivesta. Pian käy ilmi, että käyttäjätili on joutunut vääriin käsiin tai osa Microsoft 365 -ympäristöstä on lukittu.
Tällainen tilanne voi pysäyttää työn nopeasti. Asiakaspalvelu hidastuu, projektit viivästyvät ja henkilöstön aikaa kuluu ongelman selvittämiseen normaalin työn sijaan.
Siksi Microsoft 365 -ympäristölle kannattaa olla erillinen varmistus- ja palautusratkaisu, kuten Rubrikin Microsoft 365 -suojaus. Sen avulla yrityksen tärkeät tiedot voidaan varmistaa turvallisesti ja palauttaa nopeasti myös häiriötilanteissa.
Microsoft 365 on monelle yritykselle arjen tärkein työväline. Sen kautta hoidetaan sähköpostit, kalenterit, tiedostot, Teams-keskustelut ja yhteiset työtilat. Kun nämä palvelut eivät toimi, vaikutus näkyy nopeasti koko organisaatiossa.
Tästä syystä Microsoft 365 -ympäristön suojaaminen ei ole vain IT-asia, vaan suoraan liiketoiminnan jatkuvuuteen liittyvä kysymys.
Kyberhyökkäykset eivät koske vain suuryrityksiä
Moni ajattelee, että kyberhyökkäykset kohdistuvat lähinnä suuriin yrityksiin tai tunnettuihin brändeihin. Todellisuudessa hyökkääjät etsivät ennen kaikkea helppoja kohteita.
Hyökkäykset ovat nykyään usein automatisoituja. Järjestelmät etsivät heikkoja salasanoja, suojaamattomia käyttäjätilejä ja muita haavoittuvuuksia ilman, että hyökkääjä välttämättä valitsee kohdetta käsin.
Siksi pk-yritys ei ole liian pieni joutuakseen hyökkäyksen kohteeksi. Usein pienempi yritys voi olla jopa helpompi kohde, jos suojaus ja palautumissuunnitelma eivät ole kunnossa.
Tärkein kysymys ei siis ole enää vain:
Voiko meille tapahtua jotain?
Vaan:
Kuinka nopeasti pääsemme takaisin normaaliin työhön, jos jotain tapahtuu?
Microsoft 365 ei ole sama asia kuin varmuuskopio
Yksi yleinen väärinkäsitys on, että Microsoft 365 automaattisesti varmistaa kaiken yrityksen datan samalla tavalla kuin erillinen varmuuskopiointiratkaisu.
Microsoft vastaa palvelun toimivuudesta ja saatavuudesta. Yritys itse vastaa kuitenkin omien tietojensa suojaamisesta, varmistamisesta ja palauttamisesta.
Jos tiedosto poistetaan vahingossa, käyttäjätili kaapataan tai dataa katoaa hyökkäyksen seurauksena, palautuminen ei välttämättä ole nopeaa tai helppoa ilman erillistä varmistus- ja palautusratkaisua.
Tämä voi tulla yritykselle yllätyksenä vasta siinä vaiheessa, kun ongelma on jo tapahtunut.
Mitä häiriö tarkoittaa käytännössä?
Microsoft 365 -häiriö ei näy vain IT-osastolla. Se näkyy nopeasti koko yrityksen arjessa.
Jos sähköposti, Teams tai tiedostot eivät ole käytössä:
- asiakkaisiin ei saada yhteyttä normaalisti
- työntekijät eivät pääse käsiksi tarvitsemiinsa tietoihin
- projektit ja toimitukset voivat viivästyä
- laskutus ja hallinnolliset työt voivat pysähtyä
- aikaa kuluu ongelman selvittämiseen normaalin työn sijaan
Pk-yritykselle jo yhden päivän käyttökatko voi tarkoittaa merkittäviä kustannuksia. Lisäksi se voi heikentää asiakaskokemusta ja aiheuttaa turhaa painetta henkilöstölle.
Siksi tärkeintä ei ole vain estää ongelmia, vaan myös varmistaa, että niistä voidaan palautua nopeasti.
Entä jos pääsy omaan Microsoft 365 -ympäristöön menetetään?
Microsoft 365 -ympäristössä käyttäjätilit ja käyttöoikeudet ovat avainasemassa. Niiden kautta työntekijät pääsevät sähköposteihin, tiedostoihin, Teamsiin ja muihin palveluihin.
Jos käyttäjätili joutuu vääriin käsiin tai pääkäyttäjäoikeudet menetetään, tilanne voi olla vakava. Pahimmillaan yritys ei menetä vain yksittäisiä tiedostoja, vaan myös hallinnan omaan ympäristöönsä.
Silloin työntekijät eivät välttämättä pääse tekemään työtään, eikä IT pysty korjaamaan tilannetta normaalilla tavalla.
Tästä syystä varautumisessa ei pitäisi ajatella pelkästään tiedostojen palauttamista. Myös käyttäjätilien, käyttöoikeuksien ja pääsynhallinnan täytyy olla kunnossa.
Mitä hyötyä Microsoft 365 -varmistuksesta on?
Toimiva Microsoft 365 -varmistus auttaa yritystä palautumaan nopeasti erilaisista häiriöistä. Kyse voi olla esimerkiksi vahingossa poistetusta tiedostosta, vääristä käyttöoikeuksista, kaapatusta käyttäjätilistä tai laajemmasta kyberhyökkäyksestä.
Hyödyt näkyvät käytännössä näin:
- tärkeät sähköpostit, tiedostot ja Teams-tiedot voidaan palauttaa
- vahingossa poistetut tiedot eivät välttämättä katoa pysyvästi
- palautuminen on nopeampaa ja hallitumpaa
- varmuuskopiot ovat erillään varsinaisesta Microsoft 365 -ympäristöstä
- liiketoiminnan keskeytyksistä aiheutuvat kustannukset pienenevät
- yrityksellä on parempi valmius toimia myös ongelmatilanteissa
Hyvä varmistusratkaisu ei siis ole pelkkä tekninen lisäpalvelu, vaan tapa suojata yrityksen arkea.
Rubrikin Microsoft 365 -suojaus auttaa palautumaan nopeasti
Tarjoamme asiakkaillemme nyt Rubrikin Microsoft 365 -suojauksen. Sen avulla yrityksen Microsoft 365 -data voidaan varmistaa turvallisesti ja palauttaa nopeasti, jos jotain tapahtuu.
Ratkaisu kattaa keskeiset Microsoft 365 -palvelut, kuten:
- Exchange Online -sähköpostit
- OneDrive-tiedostot
- SharePoint-sivustot
- Teamsin tiedot
Lisäksi ratkaisu auttaa käyttäjätilien ja käyttöoikeuksien hallinnassa häiriötilanteissa. Tämä on tärkeää, jotta yritys säilyttää pääsyn omaan ympäristöönsä ja pystyy jatkamaan toimintaansa mahdollisimman nopeasti.
Varmuuskopiot säilytetään erillisessä ja suojatussa ympäristössä. Tämä auttaa suojaamaan niitä myös tilanteissa, joissa varsinaiseen Microsoft 365 -ympäristöön kohdistuu hyökkäys.
Kyse on ennen kaikkea työn jatkuvuudesta
Microsoft 365 -ympäristön suojaamisessa ei ole kyse vain tekniikasta. Kyse on siitä, että yrityksen arki ei pysähdy kohtuuttoman pitkäksi aikaa ongelmatilanteessa.
Kun varmistus ja palautuminen ovat kunnossa, yritys voi toimia rauhallisemmin myös silloin, kun jotain odottamatonta tapahtuu.
Kaikkia ongelmia ei voi aina estää, mutta niihin voi valmistautua.
Varmista, ettei yrityksenne arki pysähdy Microsoft 365 -häiriöön
Rubrikin Microsoft 365 -suojaus auttaa palauttamaan sähköpostit, tiedostot, Teams-tiedot ja käyttäjätilit nopeasti ja hallitusti.
Ratkaisu alkaen 27,60 €/käyttäjä/vuosi.
Haluatteko tietää, millainen Microsoft 365 -suojaus sopisi teidän yrityksellenne?
Ota yhteyttä asiantuntijoihimme, niin katsotaan yhdessä, miten yrityksenne tärkeät tiedot, käyttäjätilit ja Microsoft 365 -palvelut voidaan suojata.
Lataa myös toimintaohje: “Mitä tehdä, jos epäilet tilisi vaarantuneen?”
Ota yhteyttä: myynti@integral.fi
