Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Vuorimiehentie 2 K,
02150 Espoo

‍Rekisterinpitäjän yhteystiedot:

tietosuojavastaava@integral.fi

‍Rekisterin nimi

Integral Oy asiakas- ja markkinointirekisteri

‍Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn perusteena ovat Integral Oy:n oikeutetut edut liittyen

• asiakassuhteen ylläpitämiseen ja hoitoon,
• asiakkaille tuotettavien palvelujen laskuttamiseen,
• asiakassopimusten täytäntöönpanoon ja
• lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseen.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:

• asiakassuhteen hoitaminen ja sopimusten sekä muiden lupausten mukaisten velvollisuuksien täyttäminen
• palvelujen toimittaminen ja kehittäminen
• asiakkaan tai muun rekisteröidyn käyttäytymisen analysointi
• profilointi, markkinoinnin ja mainonnan kohdentaminen ja toteuttaminen verkkopalveluissa

Käytämme asiakasrekisteriin tallennettuja henkilötietoja markkinointitarkoituksessa.

‍Rekisterin tietosisältö

Käsittelemme asiakas- ja markkinointirekisterin yhteydessä seuraavia asiakkaan tai muun rekisteröidyn henkilön henkilötietoja:

• rekisteröidyn perustiedot, kuten nimi, asiakasnumero ja/tai muu yksilöivä tunniste
• rekisteröidyn yhteystiedot, kuten osoite, puhelinnumero sähköpostiosoite
• yritystä koskevat tiedot, kuten y-tunnus ja yhteystiedot
• yrityksen yhteyshenkilöitä koskevat tiedot kuten nimet ja yhteystiedot
• asiakkuutta ja sopimusta koskevat tiedot, kuten tiedot voimassa olevista tai päättyneistä sopimuksista ja tilauksista
• asiakkaan itse vapaaehtoisesti järjestelmiimme antamat tiedot
• IP-osoite tai muu laitekohtainen tunniste sekä keksitieto (cookie);
• tieto liittyen rekisteröityä koskevaan suoramarkkinointikieltoon
• Asiakkuuteen liittyvä muu tekstimuotoinen tieto ja asiakkaan vapaaehtoisesti antamat tiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään, yleisesti saatavilla olevista lähteistä ja rekistereistä sekä muilta vastaavilta luotettavilta tahoilta. Lisäksi voimme kerätä ja päivittää henkilötietoja tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten sanomalehdistä ja uutisista, ammatillisista sosiaalisen median verkostoista ja yhtiöiden internetsivuilta.

Tietoja kerätään myös mm. sekä Integral Oy:n verkkopalveluissa hyödyntämällä sivustolla olevia web-lomakkeita. Tällainen tietojen päivittäminen suoritetaan manuaalisesti tai automaattisin keinoin.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja ja muita asiakastietoja luovutetaan tietoja pyytävälle viranomaisille silloin, kun viranomaisella on siihen lakiin perustuva oikeus.

Integralilla on velvollisuus luovuttaa asiakkaitamme koskevia tietoja laissa säädetyssä laajuudessa viranomaisille laissa säädetyillä perusteilla.

Evästeiden käyttö

Verkkosivumme hyödyntävät evästeitä ja vastaavia tekniikoita verkkosivuston toteuttamiseksi ja kehittämiseksi, käyttökokemuksen parantamiseksi ja analysoimiseksi sekä markkinoinnin kohdentamiseen tarjoamissamme palveluissa. Evästeiden avulla voidaan kerätä tietoja esimerkiksi siitä, miltä sivulta kävijä on siirtynyt osoitteeseen, mitä verkkosivuja selataan, mitä selainta käytetään ja mikä on tietokoneen IP-osoite.

Jos vierailet verkkosivustollamme ja evästeet on hyväksytty selaimesi asetuksissa, sinun katsotaan hyväksyvän evästeiden käyttömme.

Käytämme evästeiden avulla kerättyjä tietoja tyypillisesti seuraaviin tarkoituksiin:

Välttämättömät evästeet ja palveluiden tuottaminen: Evästeet ovat olennaisen tärkeitä verkkosivujemme toiminnan kannalta ja ne mahdollistavat sujuvan käyttökokemuksen. Nämä evästeet eivät kerää tietoja, jotka mahdollistavat käyttäjän tunnistamisen.

Sivustoa parantavat evästeet: Seuraamalla näiden evästeiden käyttöä voimme parantaa verkkosivujemme toimintaa. Saamme esimerkiksi tietoa, mitkä ovat sivujemme suosituimmat osat, mihin käyttäjät suuntaavat tai miltä verkkosivulta he saapuvat ja kuinka kauan he viipyvät sivuillamme. Voimme saada tietoa esimerkiksi käyttäjien lukemista tiedotteista.

Sosiaalisen median ja markkinoinnin kohdistaminen: Näiden evästeiden avulla voimme tehdä sisällöstä mahdollisimman yksilöityä, jolloin voimme näyttää esimerkiksi käyttäjän mukaan kohdistettuja mainoksia ja sisältöä aiemman verkkokäyttäytymisen perusteella.

Verkkosivuillamme voi olla linkkejä ja yhteyksiä kolmansien osapuolien verkkosivuille, tuotteisiin ja palveluihin sekä kolmansien ns. yhteisöliitännäisiä kuten . Nämä liitännäiset latautuvat näiden palveluiden omilta palvelimilta, jolloin kolmas osapuoli voi asettaa omia evästeitään. Kolmannen osapuolen tarjoamiin palveluihin ja sovelluksiin sovelletaan kolmannen osapuolen tietosuojaselostetta- ja käytäntöjä

Voit tarkastella käytettävissä olevia asetuksia evästeiden hallitsemiseksi selaimessasi. Voit halutessasi estää evästeiden käytön muuttamalla selaimen asetuksia siten, että selain ei salli evästeiden tallentamista. Jossakin tapauksissa tämä voi tämä johtaa siihen, verkkosivujemme selailu hidastuu tai pääsy joillekin sivuille estyy kokonaan. Osaa sivustoillamme käytössä olevista evästeitä hallinnoivat kolmannet osapuolet ja voit vaihtoehtoisesti käyttää kolmansien osapuolten omia työkaluja näiden evästeiden estämiseen. Evästeiden säilytysaika vaihtelee evästeiden tyypin mukaan. Istuntoevästeet vanhenevat, kun selain suljetaan. Pysyvillä evästeillä on yleensä voimassaoloaika, joka vaihtelee kahdesta kuukaudesta muutamaan vuoteen.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus

• Perua suostumuksensa milloin tahansa. Rekisteröidyllä on oikeus perua tietojenkeräämiseen aiemmin antamansa suostumus. Peruutus tapahtuu ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
• Omiin tietoihin pääsy. Käyttäjällä on oikeus tietää, käyttääkö rekisterinpitäjä tietoja, saada tietoa käytöstä ja saada kopio tiedoista, joita käsitellään.
• Tarkistaa ja vaatia oikaisua. Käyttäjillä on oikeus tarkistaa tietojensa oikeellisuus ja vaatia tietojen päivittämistä tai korjaamista.
• Rajoittaa omien tietojensa käyttöä. Käyttäjillä on oikeus tietyissä tapauksissa rajoittaa omien tietojen käyttöä. Tässä tapauksessa rekisterinpitäjä ei käytä tietoja muuhun kuin niiden säilyttämiseen.
• Omien tietojen tuhoaminen tai poistaminen. Käyttäjillä on oikeus tietyissä tapauksissa saada omat tiedot poistetuksi rekisterinpitäjältä.