Teknologia kehittyy jatkuvasti, mutta monet IT-maailman uskomukset elävät sitkeästi vuodesta toiseen. Osa niistä on harmittomia väärinkäsityksiä, mutta pahimmillaan ne voivat johtaa tietoturvariskeihin, käyttökatkoihin tai tärkeän tiedon menettämiseen.

Kokosimme viisi yleistä myyttiä, joihin törmäämme edelleen yritysten arjessa ja kerromme, mitä niiden taustalla oikeasti on.

Myytti 1: ”Me olemme liian pieni yritys kyberhyökkäyksen kohteeksi.”

Todellisuus

Kyberrikollisia kiinnostaa harvoin yrityksen koko – paljon enemmän se, kuinka helppo kohde yritys on.

Suuri osa hyökkäyksistä on nykyään automatisoituja. Haittaohjelmat ja bottiverkot etsivät internetistä jatkuvasti haavoittuvia järjestelmiä, vanhentuneita ohjelmistoja ja vuotaneita käyttäjätunnuksia. Hyökkääjä ei välttämättä edes tiedä, minkä yrityksen järjestelmään yrittää murtautua.

Tiesitkö?

Pienet ja keskisuuret yritykset ovat usein houkuttelevia kohteita juuri siksi, että niiden tietoturvaresurssit ovat tyypillisesti rajallisemmat kuin suurilla organisaatioilla.

Mitä kannattaa tehdä?

Huolehdi ohjelmistojen päivityksistä, ota monivaiheinen tunnistautuminen käyttöön, kouluta henkilöstöä tunnistamaan huijaukset ja varmista, että yrityksen tärkeistä tiedoista on toimivat varmuuskopiot.

Myytti 2: ”Pilvessä olevat tiedostot ovat automaattisesti turvassa.”

Todellisuus

Pilvipalvelut, kuten Microsoft 365, OneDrive ja SharePoint, tarjoavat erinomaiset työkalut tiedostojen tallentamiseen ja yhteistyöhön. Ne eivät kuitenkaan automaattisesti korvaa varsinaista varmuuskopiointia.

Jos tiedosto poistetaan vahingossa, käyttäjätili kaapataan tai kiristyshaittaohjelma salaa tiedostot, ongelma voi synkronoitua myös pilveen.

Tiesitkö?

Moni yllättyy kuullessaan, että Microsoft 365 käyttö ei automaattisesti tarkoita, että yrityksen tiedoista olisi kattavat palautettavat varmuuskopiot. Pilvipalvelu ja varmuuskopiointi ovat kaksi eri asiaa.

Mitä kannattaa tehdä?

Varmista, että yrityksellä on myös Microsoft 365 -ympäristöä varten erillinen varmuuskopiointiratkaisu ja että palauttamista testataan säännöllisesti.

Myytti 3: ”Macille ei voi tulla viruksia.”

Todellisuus

Macit ovat lähtökohtaisesti turvallisia laitteita, mutta eivät immuuneja haittaohjelmille. Lisäksi monet tämän päivän uhista, kuten tietojenkalastelu, salasanojen kalastelu ja selainpohjaiset hyökkäykset, eivät riipu käyttöjärjestelmästä lainkaan.

Macin käyttäjä voi joutua yhtä lailla huijauksen kohteeksi kuin Windows-käyttäjäkin.

Tiesitkö?

Suurin osa onnistuneista kyberhyökkäyksistä ei ala haittaohjelmasta vaan ihmisen tekemästä virheestä – esimerkiksi huijauslinkin avaamisesta tai kirjautumistietojen syöttämisestä väärälle sivustolle.

Mitä kannattaa tehdä?

Pidä käyttöjärjestelmä ja ohjelmistot ajan tasalla, käytä monivaiheista tunnistautumista ja suhtaudu epäilyttäviin sähköposteihin varauksella riippumatta siitä, käytätkö Macia vai Windowsia.

Myytti 4: ”Jos ohjelma toimii, sitä ei tarvitse päivittää.”

Todellisuus

Moni ohjelmistopäivitys ei tuo näkyviä uusia ominaisuuksia, vaan korjaa tietoturva-aukkoja, joita kyberrikolliset pyrkivät aktiivisesti hyödyntämään.

Ohjelma voi näyttää toimivan moitteettomasti, vaikka sen taustalla olisi vakava haavoittuvuus.

Tiesitkö?

Monet viime vuosien suurista kyberhyökkäyksistä ovat onnistuneet hyödyntämällä tunnettuja haavoittuvuuksia, joihin korjauspäivitys oli ollut saatavilla jo hyvän aikaa.

Mitä kannattaa tehdä?

Asenna tietoturvapäivitykset mahdollisimman pian ja automatisoi päivitykset aina, kun se on mahdollista. Lyhyt päivitystauko on usein huomattavasti pienempi haitta kuin tietomurron tai kiristyshaittaohjelman aiheuttama käyttökatko.

Myytti 5: ”Huijausviestin tunnistaa aina helposti.”

Todellisuus

Aikaisemmin huijausviestit olivat usein täynnä kirjoitusvirheitä ja kömpelöä kieltä. Nykyään tekoäly ja kehittyneet työkalut mahdollistavat erittäin uskottavien viestien laatimisen lähes virheettömällä suomen kielellä.

Hyökkääjät pyrkivät hyödyntämään luottamusta ja auktoriteettia. Siksi huijausviesti voi näyttää tulevan esimerkiksi omalta kollegalta, pitkäaikaiselta yhteistyökumppanilta tai jopa yrityksen toimitusjohtajan nimellä.

Tiesitkö?

Suurin osa onnistuneista tietomurroista alkaa tavalla tai toisella ihmisen tekemästä virheestä – esimerkiksi tietojenkalastelusta, heikosta salasanasta tai väärin myönnetyistä käyttöoikeuksista. Siksi käyttäjien osaaminen on yksi yrityksen tärkeimmistä tietoturvakeinoista.

Mitä kannattaa tehdä?

Pysähdy hetkeksi ennen kuin avaat linkin, lataat liitteen tai syötät kirjautumistietosi. Jos saat poikkeuksellisen maksu-, kirjautumis- tai tiedonluovutuspyynnön – vaikka se näyttäisi tulevan yrityksen sisältä – varmista sen aitous aina toisella viestintäkanavalla ennen kuin toimit.

Myytit murtuvat; hyvä IT rakentuu faktoille

Teknologia muuttuu nopeasti, mutta yksi asia pysyy samana: turvallinen ja toimiva IT ei perustu oletuksiin tai vanhoihin uskomuksiin, vaan ajantasaiseen tietoon, ennakoiviin toimintatapoihin ja jatkuvaan kehittämiseen.

Moni näistä myyteistä elää edelleen yritysten arjessa, eikä se ole poikkeuksellista. Tärkeintä on tunnistaa ne ajoissa ja varmistaa, että yrityksen IT-ratkaisut tukevat liiketoimintaa turvallisesti myös tulevaisuudessa.

Kaipaatko sparrausta yrityksesi tietoturvaan, Microsoft 365 -ympäristöön tai IT-ratkaisuihin? Ota yhteyttä Integralin asiantuntijoihin – autamme rakentamaan turvallisen, toimivan ja tulevaisuuden tarpeisiin vastaavan IT-ympäristön.