Lomille lähtö on kuin talvirenkaiden vaihto. Aina se yllättää, mitä kaikkea olisi hyvä muistaa ja suunnitella etukäteen. Kokosimme Tomasin avustuksella muistilistan lomalle lähtijöille.
Vinkit ja muistilista – tee ainakin nämä ennen lomia:
Yritystasolla
- Laita lomalistat näkyville
- Kerro kuka tuuraa ja ketä. Ketkä ovat vastuuhenkilöt ja päättäjät.
- Nauhoita asiakaspalvelun viestit ja poikkeavat aikataulut hyvissä ajoin. Muista myös www-sivut.
- Ohjeista kesätyöntekijät. Muista kertoa myös tietojen kalasteluun ja muihin tietoturva-asioihin liittyvistä toimintamalleista.
Yksilötasolla
- Laita salasanat talteen turvallisesti. Käytä salasanatyökalua, älä missään tapauksessa kirjoita salasanojasi post-it -lapuille.
- Merkitse itsesi poissaolevaksi järjestelmiin ja laita lomavastaaja tai -ohjaus päälle. Näin viestit ja puhelut kääntyvät sinne, missä niitä on mahdollista hoitaa lomien aikana. Muista myös operaattoreiden lomavastaaja.
- Laita sovellukset offline-tilaan loman ajaksi omalla päätelaitteellasi.
- Suunnittele etukäteen lomalle lähtö ja paluu työtehtävineen. Näin helpotat stressiä jo etukäteen.
- Siivoa sähköpostisi ja työpisteesi ennen lomalle lähtöä, se helpottaa paluuta.
