Hyvinvoinnilla ja tuottavuudella on kiinteä yhteys, ja niiden välinen suhde voi olla hyvin monimutkainen ja vuorovaikutteinen. Näinä aikoina, jolloin toimintaympäristön stressaavuus, odotusten vaade ja monen oma johtaminen ovat koetuksella, on hyvä pysähtyä miettimään, miten saada tekemistä eteenpäin niin, että samalla kasvavat niin hyvinvointi kuin tuottavuuskin.
Seuraavassa on koottu yhteen muutamia tulokulmia, miten näitä kahta asiaa voisi organisaatioissa kehittää. Yllättäen teknologialla on asiassa iso rooli, ja sitä ei usein tule mietittyä.
Miten vahvistaa henkilöstön tuottavuutta ja hyvinvointia – samanaikaisesti
- Joustavuus työskentelyolosuhteissa
- Hybridityömalli antaa työntekijöille mahdollisuuden valita työskentelypaikkansa sen perusteella, mikä ympäristö sopii parhaiten heidän työtehtäviinsä ja henkilökohtaisiin tarpeisiinsa. Joustavuus voi lisätä työntekijöiden tyytyväisyyttä ja sitoutumista työhönsä, mikä puolestaan voi parantaa tuottavuutta.
- Teknologian käyttöönotto
- Hyvä teknologia on avainasemassa hybridityöympäristössä. Investoimalla luotettaviin ja käyttäjäystävällisiin työkaluihin, kuten videokokousohjelmistoihin, pilvipalveluihin ja yhteistyöalustoihin, voidaan varmistaa sujuva viestintä ja yhteistyö etätyössä.
- Lisäksi automatisointi- ja tekoälyratkaisut voivat auttaa virtaviivaistamaan prosesseja ja vähentämään manuaalista työtä, mikä voi parantaa työn tehokkuutta ja tuottavuutta.
- Selkeät odotukset ja tavoitteet
- On tärkeää asettaa selkeät odotukset ja tavoitteet työntekijöille hybridityöskentelyssä. Työntekijöiden tulisi tietää, mitä heiltä odotetaan ja mitkä ovat heidän suorituskyvyn mittarinsa, riippumatta siitä, työskentelevätkö he toimistolla vai etänä.
- Johtajien ja esimiesten tulee kommunikoida säännöllisesti työntekijöiden kanssa arvioidakseen etätyön tuloksia ja tarjotakseen tarvittaessa tukea ja palautetta.
- Tehokas aikataulutus ja resurssien hallinta
- Aikataulutuksen ja resurssien hallinnan tehokkuus on keskeinen tekijä hybridityöympäristössä. Työntekijöiden tulisi voida suunnitella työaikataulunsa joustavasti ja hallita omia tehtäviään ja prioriteettejaan tehokkaasti.
- Johtajat voivat auttaa tukemalla resurssien tehokasta jakamista ja varmistamalla, että työntekijöillä on tarvittavat työkalut ja tuki tehtäviensä suorittamiseen, olivatpa he sitten toimistolla tai etänä.
- Sosiaalisen vuorovaikutuksen ja tiimityön edistäminen
- Vaikka osa työstä tehdään etänä, sosiaalisen vuorovaikutuksen ja tiimityön merkitys on edelleen tärkeä. Johtajien tulisi kannustaa tiimin yhteenkuuluvuutta ja luoda mahdollisuuksia sosiaaliseen vuorovaikutukseen ja yhteistyöhön, esimerkiksi järjestämällä säännöllisiä virtuaalisia tapaamisia ja tiimipalavereita.
Omajohtamisen malli
Me Integralilla olemme rakentaneet omajohtamisen mallin, OJOn, jonka avulla niin tekijät kuin esimiehetkin näkevät, missä mennään ja miltä oma tekeminen näyttää, oli kyse sitten fiiliksestä tai kuukauden tuloksista. Malli on rakennettu Teams-kanavan päälle, jolloin ei tarvitse hankkia erillisiä ohjelmia. Mallin lähtökohtana on hyödyntää eri lähteissä olevaa dataan, jolla on merkitystä työntekijälle tai esimiehelle. Näin saamme kätevästi oman 360-näkymän kunkin omaan tilanteeseen.
Jos tuottavuuden ja hyvinvoinnin kehittäminen kiinnostaa, kerromme mielellämme lisää mallistamme. Sitä on jo esitelty yrityksille ja ratkaisu on saanut paljon positiivista palautetta.
Ole yhteydessä myyntitiimiimme, kerromme mielellämme lisää.
