Huijausviestit, kuten tietojenkalasteluyritykset ja valeviestit, ovat yleistyneet huomattavasti viime aikoina. Ne voivat kohdistua yrityksen työntekijöihin, asiakkaisiin sekä kumppaneihin, ja niiden seuraukset voivat olla vakavia.
Yrityksen tietoinen varautuminen näihin uhkiin on välttämätöntä liiketoiminnan suojaamiseksi ja vahinkojen minimoimiseksi.
Mikä on huijausviesti?
Huijausviesti on sähköposti, tekstiviesti tai muu viestintämuoto, jonka tarkoituksena on huijata vastaanottajaa antamaan luottamuksellista tietoa, kuten salasanoja, pankkitietoja tai muita henkilötietoja. Huijausviestit voivat myös sisältää haitallisia linkkejä tai liitteitä, jotka voivat saastuttaa yrityksen tietojärjestelmät. Viesteissä voidaan myös pyytää tekemään jotain toimenpiteitä, jonka seurauksena yritys menettää rahaa.
Riskit ja seuraukset
Jos yrityksen työntekijä tai asiakas joutuu huijausviestin uhriksi, seuraukset voivat olla vakavia. Tietojen menettäminen, taloudelliset tappiot ja yrityksen maineen vahingoittuminen ovat vain muutamia mahdollisia seurauksia. Lisäksi tietomurto voi johtaa lakisääteisiin seuraamuksiin, jos henkilötietoja vuotaa.
Varautuminen huijausviesteihin
Yrityksen kannattaa toteuttaa useita toimenpiteitä suojautuakseen huijausviesteiltä.
- Koulutus ja tietoisuus: Kouluta työntekijät tunnistamaan huijausviestit ja toimimaan oikein, jos he saavat epäilyttävän viestin. Säännöllinen tietoisuuden lisääminen on avainasemassa.
- Yrityksen kulttuuri: Huolehdi, että yrityksen kulttuuri mahdollistaa sen, että tietoturvaan liittyvistä asioista uskalletaan puhua ja kysyä.
Ohjeista, miten tilanteissa toimitaan, mihin ottaa yhteyttä ja muistuta siitä, että huijausyritys voi kohdistua kehen tahansa organisaatiossa. - Tekniset ratkaisut: Ota käyttöön tehokkaat roskapostisuodattimet, haittaohjelmien torjuntaohjelmistot ja muut tekniset ratkaisut, jotka vähentävät huijausviestien pääsyä yrityksen sähköpostilaatikoihin.
- Selkeät toimintatavat: Laadi ja viesti selkeät toimintatavat siitä, miten toimia, jos työntekijä kohtaa epäilyttävän viestin. Tämä voi sisältää ilmoittamisen tietoturvatiimille tai viestin merkitsemisen roskapostiksi.
Reagointi uhkiin
Huijausviesteihin varautuminen ei riitä. Yrityksen tulee myös olla valmis reagoimaan nopeasti ja tehokkaasti, jos uhka toteutuu. Tämä sisältää varmuuskopioiden ylläpidon, nopean toiminnan uhkien havaitsemiseksi ja poistamiseksi sekä mahdollisten vaurioiden minimoinnin.
Tietoturva on myös ihmisten toimintaa
Huijausviesteihin varautuminen on olennainen osa nykyaikaista tietoturvastrategiaa. Säännöllinen koulutus, teknisten ratkaisujen käyttö ja selkeät toimintatavat auttavat yritystä suojautumaan näiltä yhä kehittyneemmiltä uhilta. Panostamalla ennaltaehkäisyyn ja varautumiseen yritys voi suojella itseään, asiakkaitaan ja liiketoimintaansa huijausviestien aiheuttamilta riskeiltä.
