Kesä on monille yrityksille vilkasta aikaa, ja kesätyöntekijät tuovat mukanaan uutta energiaa ja resursseja. Samalla on tärkeää varmistaa, että niin kesätyöntekijät kuin vakituiset työntekijät ovat tietoisia tietoturvauhkista, kuten tietojenkalastelusta, ja osaavat toimia oikein suojatakseen yrityksen tietoja. Tässä artikkelissa käymme läpi tärkeitä huomioitavia asioita ja annamme käytännön vinkkejä tietoturvan varmistamiseksi.
Mitä tietojenkalastelu tarkoittaa?
Tietojenkalastelu (phishing) on yksi yleisimmistä tietoturvauhkista, jossa hyökkääjät yrittävät huijata työntekijöitä paljastamaan henkilökohtaisia tietojaan, kuten käyttäjätunnuksia, salasanoja ja luottokorttitietoja. Tämä tapahtuu usein väärennettyjen sähköpostien, tekstiviestien tai verkkosivustojen kautta, jotka näyttävät luotettavilta.
Vinkit tietojenkalastelun välttämiseen
- Ole tarkkana sähköpostien ja viestien kanssa
- Tarkista lähettäjän sähköpostiosoite huolellisesti.
- Ole varovainen, jos viesti sisältää kiireellisiä toimintaohjeita tai uhkauksia.
- Älä klikkaa epäilyttäviä linkkejä
- Vie hiiri linkin päälle nähdäksesi, mihin se oikeasti johtaa, ennen kuin klikkaat.
- Vältä klikkaamasta linkkejä tai lataamasta liitteitä tuntemattomilta lähettäjiltä.
- Käytä monivaiheista tunnistautumista (MFA)
- Monivaiheinen tunnistautuminen lisää ylimääräisen turvakerroksen kirjautumisprosesseihin, mikä vaikeuttaa hyökkääjien pääsyä järjestelmiin.
- Ilmoita epäilyttävistä viesteistä
- Jos saat epäilyttävän viestin, ilmoita siitä välittömästi yrityksesi IT-tukeen tai tietoturvatiimille.
Muut tietoturvauhat ja niiden välttäminen
Haittaohjelmat ja virukset
Haittaohjelmat ja virukset voivat levitä eri tavoilla, kuten sähköpostiliitteiden, epäilyttävien verkkosivustojen tai saastuneiden USB-muistien kautta. Ne voivat aiheuttaa vakavaa vahinkoa, kuten tietojen varastamista tai järjestelmien kaatamista.
Vinkit haittaohjelmien ja virusten välttämiseen:
- Pidä ohjelmistot ajan tasalla
- Varmista, että kaikki käyttämäsi ohjelmistot ja käyttöjärjestelmät ovat ajan tasalla, jotta tunnetut haavoittuvuudet on korjattu.
- Käytä virustorjuntaohjelmistoa
- Asenna ja päivitä säännöllisesti luotettava virustorjuntaohjelmisto kaikille laitteillesi.
- Ole varovainen ladatessasi tiedostoja
- Lataa tiedostoja vain luotettavista lähteistä ja vältä tuntemattomia verkkosivustoja.
Sosiaalinen manipulointi
Sosiaalinen manipulointi on taktiikka, jossa hyökkääjät pyrkivät huijaamaan työntekijöitä luovuttamaan arkaluonteisia tietoja tai suorittamaan tiettyjä toimia. Tämä voi tapahtua esimerkiksi puhelinsoittojen tai sosiaalisen median kautta.
Vinkit sosiaalisen manipuloinnin välttämiseen:
- Ole skeptinen
- Ole varovainen, jos joku pyytää henkilökohtaisia tietoja tai yrityksen tietoja ilman asianmukaista valtuutusta.
- Tarkista henkilöllisyydet
- Varmista, että henkilö, joka pyytää tietoja, on oikeutettu saamaan ne. Ota yhteyttä yrityksesi IT-tukeen, jos olet epävarma.
- Älä jaa liikaa tietoa
- Vältä jakamasta liikaa tietoja itsestäsi tai työstäsi sosiaalisessa mediassa tai muissa julkisissa foorumeissa.
Koulutus ja tietoisuuden lisääminen
- Tietoturvakoulutus
- Järjestä säännöllisiä tietoturvakoulutuksia kaikille työntekijöille, mukaan lukien kesätyöntekijät. Koulutus voi sisältää harjoituksia tietojenkalastelun tunnistamiseksi ja parhaita käytäntöjä turvalliseen työskentelyyn.
- Tietoturvapolitiikan noudattaminen
- Varmista, että kaikki työntekijät ovat tietoisia ja noudattavat yrityksen tietoturvapolitiikkaa. Sen tulee sisältää selkeät ohjeet tietojen käsittelystä ja turvallisuuskäytännöistä.
Yhteenveto
Tietoturva on kaikkien vastuulla, ja erityisesti kesätyöntekijöiden perehdyttäminen on tärkeää yrityksen turvallisuuden takaamiseksi. Noudattamalla edellä mainittuja vinkkejä ja pysymällä valppaana, työntekijät voivat auttaa suojaamaan yrityksen tietoja ja ehkäisemään tietoturvauhkia.
